会议策划运作

依托海南青椰文化传播有限公司强大的信息资源和服务体系，在承办各种会议方面具有独到的专业优势。我们能够为客户提供吃、住、行、娱购一整套完善的会议策划及专业的实施队伍，从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等，事无巨细，我们都一一安排。

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的相关信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

# 预计召开会议的日期；
# 会议预计召开几天；
# 打算在什麽地方召开会议；
# 会议形式或程序是什麽；
# 需要多大的场地；
# 以前开过这样的会议吗？结果如何；
# 将有多少人到会；
# 会议预算是多少；
# 会议筹委会及参会者对费用开支很在意吗？
# 打算选用什麽级别的酒店和设施；
# 打算选用最高级的房间标准是什麽；
# 谁来制作会议邀请函；
# 会议需要向与会者打印相关资料吗？
# 会议的发言人有哪些？
# 会议需要什麽样的视听及相关设备；
# 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
# 与会者可以携带家属吗？
# 打算为参会者安排一些特别活动吗？打算为参会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为参会者的家属安排一些特别活动吗？
# 有谁来承担这些活动的费用。